O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução das atividades de extensão desenvolvidas na PUC Minas nas suas mais diversas modalidades.
Compreende o conjunto de procedimentos de coleta, acompanhamento e análise de dados, com o propósito de conhecer melhor cada atividade de extensão e checar se as atividades e os resultados realizados por cada um deles correspondem ao que foi planejado.
Na atualidade, o monitoramento tem sido realizado através da coleta e tratamento de dados sobre os projetos e programas de extensão e o registro de dados sobre práticas curriculares, cursos e os eventos de extensão realizados e/ou apoiados pela PUC Minas. Esses dados, após analisados e qualificados, são utilizados para a criação dos relatórios de atividades da PUC Minas, para a elaboração do PUC em Números e o preenchimento do Censo da Educação Superior, assim como subsidiar o envio de dados para Rankings Internacionais, entre outras demandas.